Microsoft Project Server 2016, 2013, 2010 - mit Microsoft SharePoint Server - Beratung zur Einführung im Unternehmen

Unternehmensweites Projekt- und Programmmanagement
mit MS Project Server 2016, 2013, 2010 und SharePoint Server 2016, 2013, 2010,
MS Project sowie MS Project Online (2016) in der Microsoft Cloud

MS Project Server ermöglicht Web- und Team-basiertes Projektmanagement, ohne dass alle Teammitglieder MS Project einsetzen müssen. Die Projektinformationen sind über eine Browser-Oberfläche online und aktuell abrufbar.
In den Versionen 2016, 2013 und 2010 können Sie Projekte auch direkt auf dem Project Server erstellen und bearbeiten.

Als Einstieg bieten wir eine Präsentation zur Information und Entscheidungsfindung im Unternehmen an. Daran anschließend erfolgt ein mehrtägiger Workshop mit ausgewählten Fachabteilungen und Entscheidungsträgern.

Als Ergebnis wird gemeinsam ein modulares Konzept zur Einführung im Unternehmen erstellt. Dazu gehören:

  • Analyse der Voraussetzungen und Anforderungen,
  • Konzeption, Vorbereitung, Installation, Grundeinstellungen,
  • Testphase, Betreuung im Pilotprojekt, Anpassungen, Schnittstellen,
  • Rollout-Planung für die Einführung, Go live, Definieren von Standards,
  • Dokumentation, Teilnehmerunterlagen, Handbuch,
  • Schulung der Mitarbeiter (nach Benutzergruppen), projektbegleitende Workshops,
  • laufender Support, Nachbetreuung.

Mit dem Beratungsauftrag wird ein grober Projekttermin-, Ressourcen- und Kostenplan abgestimmt.
Je nach Firmengröße und Projektanwendungen ist eine Pilotphase vor der Gesamteinführung zu empfehlen.

Prozessschritte zur Einfuehrung des MS Project Servers
Beispiel für eine einfache und modulare Einführung des MS Project Servers 2016 / 2013 / 2010 im Unternehmen

Die angegebenen Inhalte dienen zum Kennenlernen, für Anforderungsanalysen (erforderliche Prozesse, Projektdaten, Workflow, Statusberichte, Datenexporte), für Entscheidungsfindungen und Test im Unternehmen.

Themen Dauer Inhalte
Präsentation zu
MS Project Server

Führungskräfte,
Projektmanager,
Administrator
1-2 Tage,
nach Absprache
Einführung in die Projektplanung, Steuerung, Berichte mit MS Project und Project Server - Präsentation, Analyse, Diskussion zur Entscheidungsfindung:
- Aufbau, Struktur MS Project mit Project Server und SharePoint
- Anwendungen, Überblick zu Prozessen, Benutzerrollen, Ansichten
- Workflow-Phasen mit Projektantrag und Genehmigungsstufen
- Portfolio-Analysen im Überblick mit Ressourcenauslastung und Kosten
- Projektphasen - Projektantrag, Projektauswahl, Projektplanung und
  Projektsteuerung, Rückmeldeprozesse, Statusberichte, Abschluss
- Berichtswesen - Überblick zu den Excel-Vorlagen auf dem Project Server,
  Team Website, Dokumente, Probleme, Risiken, Statusberichte
- Business Intelligence Center - Dashboards, Excel-Tabellen, Diagramme,
  KPI für Statusauswertungen zu Programmen, Projekten, Ressourcen
- parallel - Diskussion zur Anwendung im Unternehmen
- kurze Analyse der Anforderungen im Unternehmen
Workshop zu
MS Project Server

Projektmanager,
Administrator
3-5 Tage,
nach
Absprache
Projektplanung, Steuerung, Controlling mit MS Project Server und SharePoint mit Simulationen, Test und Diskussionen zur Anwendung:
- Struktur, Aufbau, Ansichten MS Project mit Project Server, SharePoint
- Anforderungen an die Serverfarm im Unternehmen
- Anwendungen, Standard-Prozesse mit verschiedenen Rollen
- Benutzergruppen im Unternehmen bestimmen
- Ressourcenpool mit Teams und RSP definieren, Einstellungen setzen
- Projektphasen simulieren und festlegen: Projektantrag, Projektauswahl,
  Projektplanung (Terminplanung, Ressourcenplanung, Kosten, Budget),
  Projektsteuerung, Controlling, Arbeitszeittabellen, Genehmigungen,
  Statusberichte, Abschluss des Projektes
- Multiprojektmanagement mit Haupt- und Teilprojekten
- Workflow-Prozess mit Workflow-Phasen, Stufen und Web Parts
- Portfolio-Analysen, Berichte, Dashboards, Ansichten, Datenexport
- parallel - Analyse der Anforderungen für verschiedene Projekte und
  Prozesse im Unternehmen, Planungstiefe, Projekt- und Tagesgeschäft

Nutzen Sie unsere langjährigen Praxiserfahrungen aus verschiedenen Branchen. Wir begleiten Sie gern dabei.