Beratung zur Einführung von MS Project Server im Unternehmen
Unternehmensweites Projekt- und Programmmanagement
mit MS Project Server Online, 2019, 2016
mit MS SharePoint Server und MS Project Professional
MS Project Server ermöglicht Web- und Team-basiertes Projektmanagement, ohne dass alle Teammitglieder MS Project einsetzen müssen. Die Projektinformationen sind über eine Browser-Oberfläche online und aktuell abrufbar.
Sie können als Projektleiter die Projekte auch direkt auf dem Project Server erstellen und bearbeiten.
Als Einstieg bieten wir eine Präsentation zur Information und Entscheidungsfindung im Unternehmen an. Daran anschließend erfolgt ein mehrtägiger Workshop mit ausgewählten Fachabteilungen und Entscheidungsträgern.
Als Ergebnis wird gemeinsam ein modulares Konzept zur Einführung im Unternehmen erstellt. Dazu gehören:
- Analyse der Voraussetzungen und Anforderungen,
- Konzeption, Vorbereitung, Installation, Grundeinstellungen,
- Testphase, Betreuung im Pilotprojekt, Anpassungen, Schnittstellen,
- Rollout-Planung für die Einführung, Go live, Definieren von Standards,
- Dokumentation, Teilnehmerunterlagen, Handbuch,
- Schulung der Mitarbeiter (nach Benutzergruppen), projektbegleitende Workshops,
- laufender Support, Nachbetreuung.
Mit dem Beratungsauftrag wird ein grober Projekttermin-, Ressourcen- und Kostenplan abgestimmt.
Je nach Firmengröße und Projektanwendungen ist eine Pilotphase vor der Gesamteinführung zu empfehlen.
Beispiel für eine einfache und modulare Einführung des MS Project Servers Online, 2019, 2016 im Unternehmen
Die angegebenen Inhalte dienen zum Kennenlernen, für Anforderungsanalysen (erforderliche Prozesse, Projektdaten, Workflow, Statusberichte, Datenexporte), für Entscheidungsfindungen und Test im Unternehmen.
| Themen | Dauer | Inhalte |
| Präsentation zu MS Project Server Führungskräfte, Projektmanager, Administrator |
1-2 Tage, nach Absprache |
Einführung in die Projektplanung, Steuerung, Berichte mit MS Project und Project Server - Präsentation, Analyse, Diskussion zur Entscheidungsfindung: - Aufbau, Struktur MS Project mit Project Server und SharePoint - Anwendungen, Überblick zu Prozessen, Benutzerrollen, Ansichten - Workflow-Phasen mit Projektantrag und Genehmigungsstufen - Portfolio-Analysen im Überblick mit Ressourcenauslastung und Kosten - Projektphasen - Projektantrag, Projektauswahl, Projektplanung und Projektsteuerung, Rückmeldeprozesse, Statusberichte, Abschluss - Berichtswesen - Überblick zu den Excel-Vorlagen auf dem Project Server, Team Website, Dokumente, Probleme, Risiken, Statusberichte - Business Intelligence Center - Dashboards, Excel-Tabellen, Diagramme, KPI für Statusauswertungen zu Programmen, Projekten, Ressourcen - parallel - Diskussion zur Anwendung im Unternehmen - kurze Analyse der Anforderungen im Unternehmen |
| Workshop zu MS Project Server Projektmanager, Administrator |
3-5 Tage, nach Absprache |
Projektplanung, Steuerung, Controlling mit MS Project Server und SharePoint mit Simulationen, Test und Diskussionen zur Anwendung: - Struktur, Aufbau, Ansichten MS Project mit Project Server, SharePoint - Anforderungen an die Serverfarm im Unternehmen - Anwendungen, Standard-Prozesse mit verschiedenen Rollen - Benutzergruppen im Unternehmen bestimmen - Ressourcenpool mit Teams und RSP definieren, Einstellungen setzen - Projektphasen simulieren und festlegen: Projektantrag, Projektauswahl, Projektplanung (Terminplanung, Ressourcenplanung, Kosten, Budget), Projektsteuerung, Controlling, Arbeitszeittabellen, Genehmigungen, Statusberichte, Abschluss des Projektes - Multiprojektmanagement mit Haupt- und Teilprojekten - Workflow-Prozess mit Workflow-Phasen, Stufen und Web Parts - Portfolio-Analysen, Berichte, Dashboards, Ansichten, Datenexport - parallel - Analyse der Anforderungen für verschiedene Projekte und Prozesse im Unternehmen, Planungstiefe, Projekt- und Tagesgeschäft |
Nutzen Sie unsere langjährigen Praxiserfahrungen aus verschiedenen Branchen. Wir begleiten Sie gern dabei.